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Como abrir relatórios extraídos da plataforma usando o Google Planilhas?

Ao extrair relatórios pela plataforma Clinicarx, alguns arquivos são baixados no formato .CSV. Para abrir esses relatórios corretamente no Google Planilhas, siga as instruções abaixo.

O que é o Google Planilhas

O Google Planilhas é uma ferramenta de planilha eletrônica oferecida gratuitamente pelo Google como parte do seu pacote de aplicativos de escritório online, o Google Workspace. Além de permitir a criação, edição e compartilhamento de planilhas em tempo real na web, o Google Planilhas também é compatível com arquivos de outros programas de planilha, como Microsoft Excel.

Para ter acesso ao Google Planilhas, uma pessoa precisa criar uma conta no Google. Isso pode ser feito acessando a página inicial do Google e clicando em "Fazer login" no canto superior direito. Em seguida, basta clicar em "Criar conta" e seguir os passos indicados, fornecendo informações básicas e configurando uma senha. Uma vez que a conta é criada e o usuário está logado, ele pode acessar o Google Planilhas diretamente de seu Google Drive ou procurando por "Google Planilhas" no navegador.

Importando um arquivo .CSV para o Google Planilhas

Objetivo: Aprenda a importar uma planilha de relatório em formato CSV para o Google Planilhas de maneira eficiente.

1. Criação da planilha

  1. Acesse sua conta Google Drive;
  2. Clique com o botão direito na pasta onde deseja salvar o relatório;
  3. Selecione "Planilhas Google" e depois "Planilha em branco".

2. Importando o arquivo

  1. Na planilha aberta, clique em "Arquivo" e depois "Importar";
  2. Se já salvou o relatório no Google Drive, ele aparecerá na tela;
  3. Caso contrário, vá na aba "Upload" e clique em "Selecionar o arquivo do seu dispositivo".

3. Carregando o arquivo CSV

  1. Procure e selecione o arquivo CSV do relatório em seu computador;
  2. Dê um duplo clique no arquivo ou arraste-o para a área "Arraste um arquivo para cá".

4. Configurações de importação

  1. Em "Importar local", escolha "substituir planilha";
  2. Em "tipo de separador", selecione "Personalizado";
  3. No campo "separador personalizado", digite " ; ".

5. Opções de conversão de texto

  • Com conversão: Selecione "Converter Texto em Números, Datas e Fórmulas" para que o sistema faça as conversões automaticamente. Lembre-se: CPFs ou CNPJs que começam com zero perderão esse dígito inicial;

  • Sem conversão: Não selecione a caixa se desejar preservar números como CPFs e CNPJs que iniciam com zero.

6. Finalizando

  1. Clique em "Importar dados". Sua planilha de relatório agora está corretamente importada para o Google Planilhas!

Vídeo Tutorial passo a passo: