Como cadastrar, editar e visualizar dados de um equipamento?

Como cadastrar um novo equipamento?

Como editar um equipamento já cadastrado?

Como transferir um equipamento entre minhas filiais?

Como visualizar os dados de um equipamento?

Cadastrando um novo equipamento:

1. Abra a plataforma e navegue até "Configurações";
2. Vá até "Exames Rápidos";
3. Clique na opção "Gestão de Equipamentos";
4. No topo direito da tela, clique em "Cadastrar novo" para iniciar o processo de cadastro de um novo equipamento;
5. Preencha os detalhes na seção "Dados do Equipamento". Os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatórios. Os campos "Nome do equipamento", "Fabricante", "Registro Anvisa", "Instruções do fabricante" e "Período de manutenção" são preenchidos automaticamente após a seleção do nome do equipamento;
6. Na seção "Localização do Equipamento", selecione a clínica à qual o equipamento está vinculado. Os detalhes de endereço da clínica serão preenchidos automaticamente;
7. Quando todos os detalhes estiverem preenchidos, clique em "Salvar". Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, você verá uma mensagem indicando que o equipamento foi salvo com sucesso;
8. Se você decidir não salvar as informações, clique em "Cancelar". Um aviso será exibido se você tentar sair sem salvar as alterações.

Editando um equipamento existente:

1. Para editar um equipamento existente, siga as etapas 1 a 3 acima e clique em "Editar Equipamento";
2. Selecione o equipamento que deseja editar;
3. Faça as alterações necessárias nas informações do equipamento;
4. Para transferir o equipamento para outra clínica, selecione a nova clínica na seção "Localização do Equipamento". Ao salvar, um modal de confirmação de transferência aparecerá. Leia as informações e, se estiver de acordo, clique em "Confirmar Transferência";
5. Clique em "Salvar" para confirmar as alterações ou "Cancelar" para descartar as alterações. Se você tentar sair sem salvar, um aviso será exibido.

Transferindo um equipamento entre filiais:

1. Para transferir um equipamento existente, é necessário acessar a Edição desse equipamento;
2. Na tela de Edição, na aba "Dados do Equipamento", vá até a seção final de Localização do Equipamento;
3. Dentro da Localização do Equipamento, utilize o seletor de clínicas para escolher qual a filial de destino desse equipamento;
4. Ao clicar em Salvar, um modal com os dados de Nome do Equipamento, Filial de origem e Filial de destino aparecerá para que confirme a transferência. Lembre-se de sempre conferir os dados antes de confirmar a transferência, para garantir que o equipamento esteja sendo enviado para a clínica correta;
5. Agora, basta clicar em Confirmar Transferência.

Visualizando dados do equipamento:

1. Siga as etapas 1 a 3 do cadastro ou edição de equipamento, e clique no equipamento que deseja visualizar;
2. Na tela "Dados do Equipamento", você verá informações detalhadas sobre o equipamento, incluindo nome, status de manutenção, fabricante, instruções de uso, e localização;
3. Se quiser editar as informações, clique em "Editar". Caso queira registrar uma atividade, clique em "Registrar atividades".

Lembre-se, para manter um bom gerenciamento de equipamentos, é importante atualizar regularmente as informações e realizar a manutenção conforme recomendado pelo fabricante.

Visualizando relação completa de equipamentos cadastrados na minha filial:

1. Após realizar o login na plataforma Clinicarx, clique na engrenagem, no canto superior direito e então clique em "Gestão de Equipamento";
2. Utilize o botão "Downloads" para baixar a "Relação de equipamentos";
3. Pronto! Agora você tem um relatório completo com a relação dos equipamentos cadastrados na sua clínica, com número do Registro MS e número de série.

Algumas vigilâncias sanitárias tem solicitado este tipo de documento. Fique atento e mantenha o cadastro dos seus equipamentos sempre em dia. E não esqueça de realizar e registrar todas as manutenções preventivas previstas, conforme o equipamento. 

Dúvidas Frequentes

1. O que devo fazer se o status de manutenção do meu equipamento estiver "atrasado"? Se o status de manutenção do seu equipamento estiver "Atrasado", você deve providenciar uma manutenção o mais rápido possível para evitar falhas ou problemas no equipamento. Caso já tenha realizado a manutenção, lembre de cadastrá-la no sistema. Para equipamentos que foram cadastrados automaticamente pela Clinicarx, já aparecerão com o status Atrasado para que cada rede preencha e atualize a manutenção de seus equipamentos.

2. O que significa o status de manutenção "não iniciado" e "em dia"?

   "Não Iniciado" significa que nenhuma atividade de manutenção foi registrada para o equipamento. "Em Dia" significa que a manutenção foi feita dentro do período recomendado pelo fabricante.

3. Por que não consigo editar o nome, o fabricante ou o número de registro ANVISA do meu equipamento? 
   Estes campos são preenchidos automaticamente com base no nome do equipamento selecionado e não são editáveis para garantir a consistência dos dados.
4. Como posso acessar o manual do equipamento?
   Você pode acessar o manual do equipamento clicando no link fornecido na seção "Instruções de uso".
5. Por que não consigo encontrar na tela de Gestão de Equipamentos o equipamento que transferi?
   Se você transferiu um equipamento para uma clínica à qual não tem acesso, ele não aparecerá mais na tela de Gestão de Equipamentos para você. Ao confirmar a transferência para uma clínica sem seu acesso, o sistema remove sua permissão de visualização e edição para aquele equipamento específico. Recomenda-se entrar em contato com um administrador ou alguém com acesso à clínica de destino para obter mais informações sobre o equipamento transferido.
6. Por que meu equipamento não possui número de série?
   Caso você tenha se deparado com um equipamento sem o número de série preenchido é por que esse equipamento foi pré cadastrado pelo sistema da Clinicarx. Para poder editar esse equipamento ou cadastrar registros de atividade, você terá que preencher o campo de número de série obrigatoriamente.