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Como corrigir ou cancelar um atendimento?

Abordaremos como corrigir ou cancelar um atendimento na Plataforma Clinicarx. Tais situações podem ocorrer quando um atendimento foi iniciado por engano, registrado no paciente errado ou quando há um equívoco no registro.

Se você fez um registro errado de uma avaliação, procedimento, exame rápido, vacina ou qualquer outro serviço em um paciente e já encerrou o atendimento, não é possível mais corrigir. Depois que o atendimento é encerrado as informações ficam salvas e guardadas no histórico no paciente e, por questões legais, não podem mais ser alteradas. Portanto, não é possível cancelar uma avaliação que foi lançada errada.

No entanto, é possível registrar o erro em uma errata no atendimento, acessando o histórico do paciente. Veja abaixo como fazer:

Como corrigir um atendimento que contém informações incorretas

Para corrigir um atendimento, você deve registrar uma errata. Veja o passo a passo:

  1. Acesse a página do paciente: Inicie acessando a página de pacientes. Em seguida, clique no paciente cujo atendimento você deseja corrigir:
  2. Acesse o histórico do paciente: Na página do paciente, você verá o histórico de atendimentos. Este histórico exibe todos os atendimentos realizados com o paciente. 
    Lembrando que caso não tenha atendido esse paciente anteriormente, você deve iniciar o atendimento para visualizar o histórico, para mais informações acesse LGPD - Acesso ao histórico do paciente.
  3. Escolha o atendimento a corrigir: Localize o atendimento que precisa ser corrigido. Lembre-se, você só poderá registrar uma errata se tiver as permissões de usuário necessárias (administradores, gerentes e profissionais da saúde):


  4. Registrar a correção: No atendimento selecionado, clique no ícone de menu (representado por três riscos) no canto superior direito e escolha a opção "Registrar correção". Revise as informações do atendimento, depois escreva as correções necessárias no formato de texto (errata) e clique em "Salvar":


    Ao fazer isso, a informação do atendimento não será alterada. Contudo, haverá um destaque no histórico do paciente indicando que houve um equívoco naquele atendimento. A palavra "Corrigido" será exibida como sinalização. Note que essas correções não alteram os documentos emitidos no atendimento, elas apenas adicionam a informação de correção para informar a você ou a outros profissionais de saúde.


Caso desista de registrar uma correção, antes de salvar, basta clicar em "Cancelar" e o registro do atendimento vai permanecer no seu formato original. Após o registro da correção não é possível excluí-la. 

Como cancelar um atendimento em andamento

Caso você tenha iniciado um atendimento sem querer ou percebido que ele não é mais necessário, é possível cancelá-lo antes de finalizá-lo. Portanto, é possível cancelar um atendimento, mas apenas enquanto esse atendimento está em andamento.

Siga esses passos para cancelar um atendimento em andamento:

  1. Cancelar o atendimento: Dentro do atendimento, clique no botão "Cancelar", localizado ao lado do cronômetro. Uma janela de cancelamento será exibida:
  2. Selecione a opção apropriada: Registre a justificativa do cancelamento e clique em "Sim, quero cancelar":

Caso desista de cancelar o atendimento em andamento, basta clicar em "Não" e irá retornar para o atendimento:

Dica: Sempre antes de finalizar um atendimento, consulte a aba de "Documentos", durante o atendimento, para ter certeza que os dados registrados estão corretos. Se constatar que alguma informação está incorreta, retorne ao procedimento realizado e se necessário cancele o atendimento, assim os documentos emitidos nesse atendimento em andamento serão invalidados.

Infelizmente, não é possível cancelar um atendimento que já foi finalizado devido à segurança do paciente e aos documentos já emitidos. Se um erro for detectado após a finalização do atendimento, a solução é registrar uma correção ou errata, como explicado anteriormente, e iniciar um novo atendimento para o paciente.

Lembre-se

Em qualquer caso de correção ou cancelamento, é importante informar o paciente para desconsiderar o atendimento errôneo e considerar apenas o novo atendimento corretamente emitido após a correção. Dessa forma, você garante a transparência e a precisão das informações de saúde do paciente.

Abaixo segue um vídeo com o passo a passo de como corrigir e/ou cancelar um atendimento: