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Como gerar o Relatório de Ocupação da Agenda?

O Relatório de Ocupação da Agenda permite acompanhar a quantidade de agendamentos realizados em um período específico pela sua clínica ou rede. Confira abaixo como gerar o relatório passo a passo.

Como extrair o Relatório de Ocupação da Agenda

  1. Na página inicial da plataforma, clique na opção "PainelCaptura de tela 2025-12-03 095106 no menu lateral esquerdo;
  2. Defina os filtros, selecione: A clínica desejada (ou todas as clínicas) e o período de tempo (caso deseje emitir um relatório com intervalo superior a 180 dias, entre em contato com o suporte Clinicarx);
  3. Localize o botão "Gerar relatórios"Captura de tela 2025-12-12 132641 e clique nele;
  4. Escolha o relatório: Selecione o "Ocupação da Agenda";
  5. Aguarde o processamento: O relatório será criado e processado. Esse processo pode levar alguns minutos;
  6. Assim que estiver pronto, você receberá um e-mail com o link para download do arquivo .csv;
  7. Download direto na plataforma: Caso aguarde alguns instantes, uma mensagem informará que ele já está disponível para download diretamente na plataforma:Captura de tela 2025-12-12 133555
  8. Para atualizar os dados do relatório desejado, clique em Emitir novamente. O sistema irá gerar um novo relatório com as informações atualizadas.

Dica importante! Se você é administrador do sistema (usuário com perfil ADMIN/Gerente Regional), selecione todas as clínicas ou uma clínica específica antes de gerar o relatório, caso queira aplicar filtros.

O Relatório de Ocupação da Agenda não responde ao filtro de usuários.

Dados disponíveis no Relatório de Ocupação da Agenda

Este relatório lista o status de ocupação de agenda para cada clínica ou filial. Ele contém:

  • Identificação da clínica (Filial);
  • Status da clínica (Ativo/Inativo);
  • Status dos serviços online (Ativo/Inativo);
  • Capacidade semanal de agendamentos;
  • Duração padrão do atendimento (minutos);
  • Quantidade total de agendamentos;
  • Quantidade total de agendamentos vindos do Agendamento Web;
  • Quantidade de atendimentos realizados, vindos de Agendamento Web;
  • Quantidade total de agendamentos criados pela clínica;
  • Quantidade de atendimentos realizados, vindos de agendamento pela clínica;
  • Quantidade total de agendamentos vindos da API (Integração);
  • Quantidade de atendimentos realizados, vindos da API (Integração);
  • Quantidade total de agendamentos vindos do Marketplace Clinicarx;
  • Quantidade de atendimentos realizados, vindos do Marketplace Clinicarx;
  • Quantidade de atendimentos realizados, vindos de demanda espontânea (sem agendamento);
  • % Taxa de ocupação;
  • % Agendamentos efetivados;
  • % Agendamentos não realizados (no show);
  • Faturamento gerado no período vindos de agendamento prévio (atendimentos realizados);
  • Faturamento total no período (atendimentos realizados).