Como registrar um Controle Interno da Qualidade (CIQ) de exames rápidos?

Passo a passo de como registrar um Controle Interno da Qualidade (CIQ):

1. Acesso e seleção da clínica:

• Navegue até o menu "Clinicarx Qualitec " e selecione a opção Controle Interno da Qualidade (CIQ);

• Observação: Esta tela é restrita a usuários com os perfis: Administrador, Gerente Regional, Gerente, Profissional de Saúde e Farmacêutico Volante;

• Ao acessar, caso ainda não tenha uma clínica/loja selecionada, escolha a unidade desejada para garantir que o registro seja feito na filial correta.

2. Início do registro

• Na tela de Controles Internos da Qualidade de Exames Rápidos, localize e clique no botão "Registrar Controle" no canto superior direito;

• Você será redirecionado para a tela de registro.

3. Informações do exame

• Selecione o exame que deseja registrar o controle (a busca pode ser realizada pelo nome ou número de registro MS do exame). A lista exibirá apenas exames já cadastrados na sua rede:

  • Importante: Se o exame ainda não estiver cadastrado, contate seu administrador para realizar o cadastro; apenas será possível prosseguir com o registro do CIQ para os lotes de exames com status "Laudagem disponível".

• Preencha o campo do lote com o número do lote do exame que você possui;

• Informe o número da nota fiscal referente a esse exame;

• Os campos "Validade do lote" e "CNPJ do emissor" serão preenchidos automaticamente após a validação dos dados que ocorre ao clicar em "Continuar".

4. Cadastro de equipamentos (se aplicável)

• Se o exame selecionado requer um equipamento para leitura, campos adicionais serão exibidos;

• Selecione o equipamento vinculado ao exame e seu número de série.

  • Caso não haja nenhum equipamento cadastrado em sua filial para o exame referente ao CIQ que está sendo registrado, será necessário realizar o cadastro do equipamento antes de prosseguir com o registro do controle.

5. Validação e continuação

• Após preencher os campos necessários, clique em "Continuar";

• A plataforma validará se os dados de lote, nota fiscal e equipamento (se aplicável) são válidos e estão corretamente vinculados ao exame;

• Se a validação for bem-sucedida, os campos para o registro do controle serão liberados.

6. Registro dos dados do controle

• Com os campos de cadastro do controle abertos, preencha os dados conforme o tipo de exame:

  • Exames qualitativos: Preencha os lotes do controle positivo e negativo, suas validades e o resultado obtido para cada um;

  • Exames quantitativos: Preencha os lotes do controle nível 1 e nível 2, suas validades, o valor médio esperado por controle, o desvio padrão e o resultado obtido.

7. Finalização e acompanhamento

• Após preencher todos os campos do controle, clique em "Salvar";

• Uma mensagem de sucesso será exibida, e você será redirecionado para o Painel de Registros;

• Seu registro aparecerá no topo da lista com o status Aprovado ou Reprovado, com base nos resultados dos controles e será gerado um código para o registro realizado:

• Ao clicar em um resumo dos dados do registro do controle é exibido:
• Os registros exibidos podem ser filtrados por produto/exame, status, lote, ID do CIQ e data do registro, por meio da opção “Filtros avançados”: